OKJ tanfolyamok

2013. szeptember 1-jétől az irodavezető OKJ tanfolyamokat már nem indítják el, ehelyett többféle képzéseket lehet választani, amelyek igen hasonlítanak a korábbi tanfolyamhoz: irodai asszisztens, ügyviteli titkár, illetve iskolarendszeren kívül még az ügyintéző titkári tanfolyam is a rendelkezésünkre áll.

Általános adatok:

- Szakképesítés megnevezése: Irodavezető

- OKJ száma: 54343901

- Szakmacsoport: Ügyvitel

Az új irodavezetői OKJ tanfolyamoknak három leágazásuk van:

1. Ügyviteli titkár

2. Iskolatitkár

3. Idegen nyelvi titkár

Feladata: Kommunikációs, pénzügyi, számviteli, vállalkozási, irodatechnikai ismeretek birtokában kisvállalkozói irodák vezetése, menedzserek munkájának segítése. A munka jellege: zárt helyiségben, ülve, hajlott testhelyzetben, járkálva végzett, szellemi munka.

Az új irodavezető tanfolyam tantárgyai:

•    Gépírás és iratkészítés

•    Dokumentumkészítés és -kezelés az irodában

•    Titkári ügyintézés

•    Rendezvényszervezés és a PR a hivatali gyakorlatban

•    Szakmaspecifikus modul:

• Idegen nyelvi titkár: titkári ügyintézés idegen nyelven

• Iskolatitkár: iskolatitkári ügyintézés, szervezés

• Ügyintéző titkár: személyi titkári és irodai ügyintézés

Ha mindhárom elágazás szakmaspecifikus modulját lehallgatja, ügyviteli titkár szakképzettséget kap, amely mindhárom elágazás anyagát magában foglalja!

A kereskedő OKJ képesítés különösen kiemelkedő helyen áll a piacképes szakmák sorában, hiszen ezen emberek munkájára mindig szükség van. A kereskedők számára hosszú távú munkalehetőségek és anyagi megbecsülés vívható ki a kereskedelemben. Az OKJ tanfolyam során olyan készségeket és ismereteket sajátít el, amiket alkalmazottként is hasznosíthat, de lehetősége van saját vállakozás beindítására is, mivel az ehhez szükséges jogi és szakmai tudást is megszerzi az OKJ képzéseken.

A kereskedő legfontosabb feladata a kereskedelmi egység szabályszerű és célszerű működésének biztosítása. Irányít, szervez és elemez - a bolt, az üzlet érdekeit szem előtt tartva. A kereskedő biztosítja a működéshez szükséges személyi- és tárgyi feltételeket. Ő veszi föl a munkavállalókat, és ő szerzi be a berendezési tárgyakat.

Ezzel az OKJ képesítéssel még részt vehet a bolt arculatának kialakításában, sőt a választékot is befolyásolhatja. A kereskedőnek rálátása van az aktuális piaci helyzetre, képes azt elemezni és gyors, megfelelő választ adni a változásokra.

A jó kereskedő képes az irányításra, biztosítja a zavartalan és hatékony működést. Ez az OKJ-s szakember ért a marketingtevékenységekhez és ki tudja választani a megfelelő dolgozókat. Feladatai közé tartozik a beszerzés lebonyolítása, a raktározás megszervezése, a készletek nyilvántartása. A  készletgazdálkodás mellett az értékesítési tevékenység megszervezése is a feladatköréhez tartozik.

Ma már az információs technológiák széles skálája áll a rendelkezésünkre, az élet minden területén megjelentek a számítógépek, tabletek stb, amikkel az üzleti élet, a termelés, a kereskedelem, a közigazgatás, a kultúra és a szabadidő jellege és sebessége is megváltozott. Az informatikában naponta jelennek meg fejlesztések és változások, így egy rendszergazdának mindig friss tudással kell bírnia ahhoz, hogy munkáját el tudja látni.

A legkisebb változtatás és újdonság megjelenése során új hálózatok létesülnek, amiket szervizelni, üzemeltetni kell. Ez az OKJ-s rendszergazda feladata.

A számítógéprendszer karbantartó (rendszergazda) feladatai közé tartozik többek között:

Számítógépek összeszerelés

Operációs rendszerek telepítése, karbantartása

Új programok installálása, beállítása

Rendszeres vírusellenőrzés, mentesítés

Munkatársak jogosultságainak meghatározása, beállítása

Vezetékes és vezeték nélküli hozzáférések kezelése

Helyi hálózati szerver rendszeres ellenőrzése,üzemeltetésének biztosítása

Számítógépek, egyéb hardverek rendszeres ellenőrzése

Hardverek--, szoftverek beszerzése, nyilvántartása

Kollégák segítése

Stb.

Az OKJ-s rendszergazdák feladataik nagy részét irodában végzik, szükség esetén helyszínre mennek. Munkájuk könnyű fizikai és szellemi munka. Munkabeosztásuk igen rugalmas, dolgozhatnak 8 órás munkaidőben, de sok esetben előfordul a hétvégi túlóra, amikor az irodák üresek.

A szociális gondozói OKJ képzettséggel egy megbecsült és magas felelősséggel járó munkát végezhetünk, ami során családoknál vagy intézményeknél helyezkedhetünk el és napi szintén végezhetünk különféle gondozói vagy ápolói feladatokat. Ez az OKJ tnafolyam leginkább azoknak ajánlott, akik nagyfokú türelemmel rendelkeznek és fontosnak tartják, hogy segítsenek a rászorulókon, embertársaikon. Ez ma már egy igen piacképes szakmának számít, hiszen csak kevesen képesek arra, hogy hivatásszerűen lássák el ezt a munkát.

Az OKJ képzés célja:

Olyan szakemberek képzése, akik képesek önállóan ellátni az egészségileg vagy szociálisan rászorultakat intézményi vagy otthoni keretek között.

A képzésben való részvétel feltétele:

Befejezett 10. évfolyam (2. középiskolai évfolyam), vagy 1999. előtt elvégzett 8. évfolyam.

A végzettséggel letölthető munkakörök:

Családi napközis koordinátor, szakgondozó

Dédiszitter

Fogyatékosok gondozója

Gerontológiai gondozó

Hajléktalanellátó szociális gondozó

Kórházi szociális gondozó

Krízisautó ügyeletes szociális munkás

Lakótelepi szociális munkás

Légzésgondozó

Mentálhigiénés foglalkoztató

Nappali és intézményi gondozó

Nővér szociális otthonban

Pszichiátriai gondozó

Romaközösség-fejlesztő asszisztens

Szenvedélybeteg-gondozó

Szociális ellátó

Szociális és mentálhigiénés munkatárs

Szociális intézmény utcai munkatársa

Szociális szakasszisztens

Utcai gondozó

Utcai szociális munkás

Folyamatosan azt tapasztaljuk, hogy hazai viszonyok között a piac egyre inkább beszűkülni látszik, ezért az újabb üzleti partnerek megszerzése elengedhetetlen a vállakozások versenyképességének növelésének. A közbeszerzéssel kapcsolatos szabályozás ismerete ma már létfontosságú azon cégek, vállalkozások számára, akik sikerek elérésére törekszik. Ha a gazdálkodó szervezet nem rendelkezik elegendő szakértelemmel, hogy induljon a közbeszerzési eljárások egyikén, akkor gyorsan lemarad a versenyben és a konkurencia mellett akár tönkre is mehet. Éppen ezért nagyon fontos szerep jut a közbeszerzési referenseknek.

A statisztikák azt mutatják, hogy igen komoly hiány van azokból az OKJ-s szakemberekből, akik értenek a közbeszerzésekhez, akik jól kiismerik magukat a túlbürokratizált eljárási rendszerben. A felkészült, OKJ-s tanfolyamon végzett közbeszerzési referens szakemberekre égetőbb szükség van, mint valaha: a válság hatására a vállalkozások piacai beszűkültek, ezzel párhuzamosan viszont az állami-önkormányzati beruházások növekedésnek indultak.

A közbeszerzési referensek számára rengeteg az álláslehetőségadódik, azonban a hirdető cégek folyamatosan arról panaszkodnak, hogy hónapokig is eredménytelenül hirdetik a kiemelkedő javadalmazással járó pozíciókat, felkészült közbeszerzési referens szakembereket nem találnak. Éppen ezért nagyon fontos alaposan átgondolni, hogy melyik iskola, melyik OKJ tanfolyamát választjuk, hiszen a későbbiekben az elhelyezkedés szmepontjából ez döntő fontosságú lehet.

A betölthető munkakörök

-FEOR száma: 3639 FEOR megnevezése: Egyéb, máshova nem sorolható üzleti jellegű szolgáltatás ügyintézője

-Az OKJ tanfolyamon végzett közbeszerzési referens képes hibátlanul alkalmazni a vonatkozó jogszabályokat, ezáltal ellátja a közbeszerzési eljárásokban az ajánlatkérőkre háruló tervezési feladatokat. Az OKJ-s szakember előkészíti és lebonyolítja a közbeszerzési eljárásokat, koordinálja a közbeszerzési eljárás lebonyolítását és nyomon követi a közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződések teljesítését.

A mai világunkban az egészség mindennél fontosabb alapértékké vált, az emberek egyre több pénzt fordítanak egészségük megőrzésére, amit jól igazol az a tény is, hogy dinamikusan növekszik az igény a gyógyszertári asszisztensi OKJ-s papírral rendelkezők iránt. Tehát a mai világban gyógyszertári szakasszisztensként egy biztos megélhetést nyújtó karriert építhetünk. Ezzel a szakmával az elhelyezkedési lehetőségek is igen jók, mivel a 2006-ban törvénnyel engedélyezett patikaalapítási liberalizáció hatására a legutóbbi 5 évben több, mint 400 újgyógyszertár nyitotta meg kapuit a vásárlóközönség előtt, így még a mai napig hiány tapasztalható a gyógyszertári szakasszisztens OKJ-s végzettségű emberekből.

Ezen túl persze fontos azt is kiemelni, hogy a gyógyszertári szakasszisztensi OKJ tanfolyammal egy rnedkívül szép hivatást gyakorolhatunk tiszta, nyugodt, kulturált környezetben és a ma még ritka gyógyszertári asszisztens tanfolyam keretében szerezhető gyógyszertári asszisztens végzettség birtokosaként könnyen jól fizetett, biztos és társadalmilag megbecsült állást találhatunk magunknak.

Az OKJ képzés nagy előnye, hogy ha a későbbiekben mi magunk is szeretnénk fitotékát, bioboltot vagy wellness termékeket forgalmazó kiskereskedést kívánunk nyitni, akkor a gyógyszertári asszisztens OKJ tanfolyam elvégzésével szerzett bizonyítványunk erre is felhatalmaz minket, további OKJ tanfolyamok, kereskedelmi képzések elvégzése nélkül.

Az új OKJ rendszerében számos olyan tanfolyam közül válogathatunk, ahol virágkötészetet- és kereskedelmet sajátíthatunk el. Ezek az OKJ képzések nyilvánvalóan azok számára ajánlott, akik szeretik a természetet és a virgáokat, akikben kreatív energiák tombolnak és természetesen: akik ebből a szenvedélyükből szeretnének megélni. A teljes OKJ tanfolyam négy részképzésből áll: virágbolti eladó, virágdekoratőr, virágkereskedő és virágkötő.

A virágkötővel és virágkereskedővel minden évben találkozunk az ünnepnapokkor: őket keressük fel születésnap, névnap alkalmával, de akkor is, ha a lakásunkat szeretnénk dekorálni zöldnövényekkel, virágkompozíciókkal. A virágkötő tanácsokat adhat, hogyan ápoljuk a szobanövényünket, de segítséget nyújtanak a virágládák, tápoldatok, cserepek, ajándékok, édességek megvásárlásában is. Ezzel az OKJ képesítéssel szomorú események bekövetkeztekor segíthetnek kiválasztani a koszorút, a dekorációt és a virágokat a temetői szolgáltatásokhoz.

A virágkötő OKJ tanfolyamon elsősorban növényismeretről és virágkötészetről lehet tanulni, de el kell sajátítani a kereskedelmi egység (üzlet) szabályszerű működtetését is. A virágkereskedő OKJ képzéseken a fentieken kívül, vállalkozások alapítása, működtetése, átszervezése, megszüntetése témakörben, is ismereteket szerezhetünk.

A virágbolti eladó OKJ képzésnek szintén része a növényismeret, az üzlet szabályszerű működtetése, továbbá az áruforgalommal kapcsolatos tudnivalók elsajátítása. A virágdekoratőri OKJ-n pedig a virágkötők által tanultakon kívül térberendezést is tanulhatunk. A képzés további részei, vállalkozások alapítása, marketing, növényismeret.

Ma már nagyon sokan végzik el az újságírói OKJ tanfolyamokat. DE kinek is ajánlottak ezek a képzések és milyen lehetőségeket kínálnak majd később?

Az újságírói OKJ képzés legfontosabb céljai

Az OKJ tanfolyamokon olyan szakembereket, közvetítőket képeznek ki, akik széleskörű, naprakész és történetlmi ismeretek birtokában lesznek képesek közvetíteni a híreket és más gondolatokat. Az olvasóközönséghez szólnak az írott és/vagy elektronikus sajtón keresztül. Az újságírói OKJ egy gyakorlatorientált képzés, így a hallgatók a megfelelő elméleti és gyakorlati tudás birtokában képesek bármilyen szakirányú médiumban, szerkesztőségekben, lapkiadóknál elhelyezkedni.

A képzés azoknak is ajánlott, akik már újságíróként dolgoznak, de még nem rendelkeznek a munkakörükhöz szükséges bizonyítvánnyal.

De mit is tanulhatunk az újságíró OKJ tanfolyamokon?

A modulok általában a következő ismereteket, kompetenciákat tartalmazzák: gépírás és levelezés, újságírói eszközök és technikák, szakújságírói kompetenciák elsajátítása.

Mire leszünk képesek az OKJ tanfolyamot követően? Mit csinál az OKJ-s újságíró?

Az újságíró kiválasztja a témát és előkészíti, részt vesz az utómunkálatokban, adatbeviteli feladatokat végez, iratokat készít, szerkeszt, kezel. Az újságíró cikkeket és szakcikkeket ír, speciális újságírói feladatok végez, rovatokat állít össze. Az újságíró együttműködik a fotóriporterrel, képszerkesztővel, tördelővel, a szerkesztőség tagjaival, terepszemlét tart, kiválasztja a lehetséges interjúalanyokat, helyszíneket, időpontot egyeztet a riport, az interjú alanyaival és készítőivel stb.

Ugyan a munkanélküliség aránya még mindig igen nagy, mégis vannak olyan munkakörök, amik folyamatosan várják a szakembereket. Az adatbázisokban állások ezreit lehet találni, az OKJ papírral rendelkező szakmunkások, értékesítők, informatikai szakemberek és egészségügyi dolgozók továbbra is keresettek. DE mik is az OKJ hiányszakmák mostanában?

Mivel a munkaerő-kereslet és -kínálat nem vág egybe, így nagyon sok üres állás van jelenleg is. A diplomás túlkínálat általánossá vált, viszont hiány van megfelelő szakemberekből. A tartós - tehát a legalább egy éve már folyamatosan a nyilvántartásban szereplő - álláskeresők toplistáját a segédmunkások vezetik, de a biztonsági őrök, a bolti eladók és a takarítók is a lista elején állnak. A legfrissebb adatok szerint a szezonális jellegű területekről, azaz az építőiparból és a feldolgozóiparból, a mezőgazdaságból kínálnak állásokat, de megnövekedett a fegyveres testületek munkaerő igénye.

Főiskola vs. OKJ tanfolyamok

Az utóbbi években már el kezdték felismerni, hogy nem olyan szakembereket kell képezni, akikből már amúgyis is sok van a munkaerőpiacon, hanem inkább az OKJ-s hiányszakmákat kell menedzselni. Sokan mennek még mindig főiskolára, egyetemre, pedig szakmunkásokból, OKJ képzettséggel rendelkezőkből még mindig hiány van. A szakmunkáshiány fő oka, hogy a fiatalok döntő többsége főiskolára, egyetemre megy, fizikai munkát egyre kevesebben vállalnak.

Bizonyára sokunkat érdekel, hogy milyen vizsgákkal lehet találkozni egy OKJ-s tanfolyam során. Most ezeket szedtük egybe.

1. modulzáró vizsga

Minden egyes modul végén modulzáró vizsgát kell tenni. Ez áltlaában egy olyan belső vizsga, amit a csoportot tanító oktató állít össze. Egy OKJ-s szintfelmérésről van szó, ami előfeltétele a szakmai vizsga megkezdésének (ez maga az OKJ vizsga), de kiváló visszajelzést biztosít a tanulmányaink előmeneteléről is. A modulzárók eredménye nem kerül bele a végbizonyítványba, de fontosak, hogy az OKJ-s vizsgát letehessük.

2. gyakorlati vizsga

Az oktató által összeállított, valós gyakorlatot tartalmazó OKJ vizsga. Néhány esetben írásban kell megoldani egy gyakorlati feladatot, példát.

3. írásbeli vizsga

A tanmenet alapján központilag összeállított dolgozat. Igen nehéz, hiszen bármit kérdezhetnek.

4. interaktív vizsga

Számítógépen kell a kiadott feladatot megoldani.

5. szóbeli vizsga

Központilag összeállított tételsor alapján történő vizsgáztatási mód. Fel lehet rá készülni, mivel a vizsgasort a diákok előre megkapják.

6. záróvizsga

Az OKJ tnafolyamot lezáró vizsga. Ez az össze közül a legkomplexebb, mivel itt kell számot adni az OKJ tanfolyamon megszerzett össze tudásunkról. A záróvizsgán egy vizsgabizottság előtt kell felelnünk. Ennek tagjai az elnök, az érdekképviseleti tag, a kérdező szakértők, a jegyző és a vizsgaközpont képviselője.